Establecimiento de una Corporación en Canadá
Ha decidido iniciar o establecer una empresa en Canadá. Uno de los temas que tienes que resolver es la creación de una corporación. La primera pregunta a resolver es ¿qué es una corporación?
Nota: Es importante comprender que la ley canadiense es similar a la ley de los Estados Unidos, pero que ambas son muy diferentes del sistema utilizado en la mayoría de los países de América Latina (con la excepción de Belice) y España. Por ello, se utilizarán los nombres en inglés de los diferentes tipos de organizaciones empresariales, para evitar confusiones.
Distintos tipos de organizaciones mercantiles
En Canadá, hay varias formas en que las personas pueden organizarse. Cada forma de organización tiene sus ventajas y desventajas. La forma más sencilla se conoce como propiedad unipersonal, que básicamente es administrar un negocio por su cuenta sin celebrar algún tipo de incorporación o acuerdo con otra persona. Esta forma de administrar un negocio no se discutirá aquí. Se recomienda buscar asesoramiento legal sobre cómo proteger sus activos y realizar negocios.
Otra forma de organización es cuando dos o más personas dirigen un negocio juntas. Este tipo de organización se conoce como sociedad. A la hora de hacer acuerdos con otras personas es muy importante que definas bien lo que quieres hacer. Esto se debe a que un tribunal puede declarar una sociedad como existente en función de la conducta mostrada por sus miembros. Por la misma razón, se recomienda buscar asesoría legal al momento de planificar un negocio con varias personas. La asociación no brinda protección a los activos de los miembros. En otras palabras, los acreedores de la sociedad pueden apoderarse de los activos de cualquiera de los miembros para liquidar deudas.
Es importante entender que ni la propiedad individual ni las sociedades crean una nueva persona. En otras palabras, las actividades que desarrollen tanto el propietario único como los socios de la sociedad se entenderán realizadas por ellos. Sin embargo, se entiende que los miembros de una sociedad son representantes de los otros miembros, por lo que las acciones de un miembro pueden tener repercusiones en los demás.
En cambio, la siguiente forma de organización si crea una nueva persona, la corporación. En otras palabras, cuando decides “incorporar” una empresa estás dando lugar al nacimiento de una nueva persona, la corporación. La corporación se considera una persona diferente a los miembros que la componen. Debido a esto, la corporación puede adquirir activos a su nombre (que no serán propiedad de los miembros), firmar contratos y adquirir obligaciones (por ejemplo, adquirir deudas al obtener un préstamo). En principio, las obligaciones adquiridas por la corporación no serán asumidas por los socios.
Al considerarse una persona distinta de los miembros, la corporación limita su responsabilidad. En otras palabras, los activos de los miembros (en principio) estarán protegidos de los acreedores de la corporación. Estos acreedores no podrán solicitar la incautación de los bienes de los miembros cuando la corporación no pueda pagar sus deudas. Asimismo, los actos realizados por los representantes de la corporación en nombre de la misma no vinculan personalmente a los miembros.
“Incorporación”
Antes de ingresar al proceso de incorporación, debe decidir qué jurisdicción es la que debe elegir. ¿Qué significa esto de jurisdicción? Canadá es un estado federal, esto significa que existe una división de poderes entre el gobierno del país (el gobierno federal) y los gobiernos de las provincias (lo que se conoce como estados en otros países). A diferencia de algunos países de América Latina, como México, donde solo se puede elegir la jurisdicción federal, en Canadá es posible constituir una empresa bajo las leyes de una provincia o bajo las leyes federales.
La jurisdicción que se decida influirá en las leyes y requisitos que se aplicarán a la corporación. Las corporaciones creadas a nivel federal (bajo la Ley de Corporaciones Comerciales de Canadá) pueden realizar negocios en todo Canadá bajo su nombre (sujeto a algunos requisitos de registro en las provincias). Por otro lado, una corporación constituida bajo las leyes de una provincia, en principio, solo puede realizar actos comerciales dentro de esa provincia y su nombre solo estará protegido dentro de esa provincia. Esto no significa que una corporación constituida bajo leyes provinciales no pueda realizar negocios fuera de esa provincia, ya que es posible obtener un registro en otra provincia (el registro extraprovincial).
El registro extraprovincial incluye registrar el nombre de la corporación en la otra provincia (a menos que la corporación sea federal, en cuyo caso no es necesario registrar el nombre). Realizar el registro extraprovincial también le permite instalar sus oficinas en la nueva provincia o adquirir activos en dicha provincia.
Nombre de la Corporación
A diferencia de otros lugares, el nombre que se le da a la corporación es muy importante en el momento de la incorporación. Como se mencionó anteriormente, una corporación constituida bajo la ley federal puede usar su nombre en todo Canadá. Sin embargo, los requisitos federales de incorporación son los más estrictos cuando se trata de nombrar. Se recomienda buscar asesoramiento para la creación del nombre de la empresa y así reducir la posibilidad de que la incorporación sea rechazada.
Otra posibilidad es constituir la empresa bajo el número asignado por la jurisdicción en la que se realiza el trámite. De esta forma, la corporación tendrá un nombre compuesto por un número, por ejemplo 123456 Manitoba Inc. Por supuesto, es posible cambiar este nombre más adelante. También es posible dejar ese nombre y anunciar como "hacer negocios como (hacer negocios como o d.b.a.)", ejemplo 123456 Manitoba Inc. d.b.a. Compañía importadora de Canadá.
Es necesaria una búsqueda para asegurarse de que el nombre seleccionado no sea el mismo o confusamente similar al nombre utilizado por otra corporación que opera en Canadá. Al ingresar los documentos con el gobierno, ya sea federal o provincial, es necesario presentar una copia de la búsqueda realizada en uno de los sistemas de búsqueda autorizados. Existe un sistema general para Canadá, NUANS, y uno para Quebec, CIDREQ. Dependiendo de la jurisdicción en la que se incorpore es el sistema que se debe utilizar. Debido a la complejidad y la alta posibilidad de que la incorporación sea rechazada debido a un nombre que no se puede utilizar, se recomienda buscar asesoramiento antes de ingresar los documentos.
Es importante señalar que, por ley, las corporaciones deben anunciar su naturaleza comercial. Es decir, deben informar al público que están tratando con una corporación (y no con una sociedad o LL.P.). Es por eso que se deben agregar palabras como “Limited”, “Limitée”, “Incorporated”, “Incorporated” o “Corporation” al final del nombre. También se acepta poner abreviaturas en lugar de las palabras completas, "Ltd.", "Ltée", "Inc." o "Corp." También es posible tener que utilizar "Société par actions de régime fédéral" o "S.A.R.F." para corporaciones constituidas bajo la ley federal.
Articulos de Incorporación
Los artículos de incorporación son los estatutos legales con los que se crea la corporación. En otras jurisdicciones se les conoce como "artículos de incorporación". En estos artículos, los miembros de la corporación tendrán que decidir ciertas cuestiones, que incluyen el lugar donde se ubicará el domicilio social de la empresa, restricciones a la transferencia de acciones (acciones de la corporación), número de directores, otras restricciones que los miembros quieren incluir.
Acciones
Las acciones son lo que se conoce en otras jurisdicciones como "acciones". Las acciones son títulos que otorgan ciertos derechos a sus propietarios. Estos derechos incluyen votar en asambleas y recibir dividendos cuando se comparten las ganancias. Pueden establecerse diferentes clases de acciones con diferentes prerrogativas y derechos. En el momento de la constitución es necesario presentar el valor de las acciones a entregar; es decir, aquellas personas que van a ser accionistas (accionistas) deben haber entregado el efectivo, las propiedades o prestado los servicios por los cuales se van a entregar las acciones.
Other requirements
In addition to incorporation, you need to meet other requirements to start a business. Among these procedures is obtaining a federal registration number, which is used for various administrative procedures. Records will also have to be made with the provincial authorities.
Requisitos de residencia para los directores
Dependiendo de la jurisdicción que se seleccione, la corporación deberá cumplir con los requisitos relacionados con la residencia de los directores. En otras palabras, cierto número de directores deberán ser ciudadanos canadienses o residentes permanentes de Canadá.
En esta tabla puede ver los requerimientos.
Jurisdicción | Requerimiento de residencia de los directores |
Federal (Canada) | Al menos el 2% de los directores de una corporación deben ser residentes. Si hay menos de cuatro directores en el consejo de administración, al menos uno de ellos debe ser residente. Estos requisitos también se aplican cuando hay una reunión del consejo. |
Alberta | Al menos el 25% de los directores deben ser residentes |
Columbia Británica | No hay requerimientos |
Isla del Príncipe Eduardo | No hay requerimientos |
Ontario | Al menos el 25% de los directores de una corporación deben ser residentes. Esto no se aplica a las empresas extranjeras. Cuando una corporación tiene menos de cuatro directores, uno de ellos debe ser residente. |
Manitoba | Al menos el 25% de los directores deben ser residentes. Si la junta directiva tiene tres directores o menos, uno de ellos debe ser residente. |
Nuevo Brunswick | No hay requerimientos |
Nueva Escocia | No hay requerimientos |
Nunavut | No hay requerimientos |
Quebec | No hay requerimientos |
Saskatchewan | Al menos el 25% de los directores de una corporación deben ser residentes. Si hay menos de cuatro directores, uno de ellos debe ser residente. |
Newfoundland y Labrador | Al menos el 25% de los directores deben ser residentes. No se aplica a las personas jurídicas que no reciben ingresos en Canadá. |
Territorios del Noroeste | No hay requerimientos |
Yukon | No hay requerimientos |
Recomendamos obtener asesoramiento legal para resolver cualquier problema que pueda surgir con respecto al cumplimiento de este y otros requisitos.
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