Création d'une société au Canada
Vous avez décidé de démarrer ou d'établir une entreprise au Canada. L'un des problèmes que vous devez résoudre est la création d'une société. La première question à résoudre est qu'est-ce qu'une société?
Remarque: Il est important de comprendre que la loi canadienne est similaire à la loi des États-Unis, mais que les deux sont très différentes du système utilisé dans la plupart des pays d'Amérique latine (à l'exception du Belize) et en Espagne. Pour cette raison, les noms anglais des différents types d'organisations commerciales seront utilisés, pour éviter toute confusion.
Différents types d'organisations commerciales
Au Canada, les gens peuvent s'organiser de plusieurs façons. Chaque forme d'organisation a ses avantages et ses inconvénients. Le moyen le plus simple est celui de l'entreprise individuelle, qui consiste essentiellement à gérer une entreprise par vous-même sans conclure une sorte d'incorporation ou d'accord avec quelqu'un d'autre. Cette façon de gérer une entreprise ne sera pas discutée ici. Il est recommandé de demander des conseils juridiques sur la façon de protéger vos actifs et de mener des affaires.
Une autre forme d'organisation est lorsque deux personnes ou plus dirigent une entreprise ensemble. Ce type d'organisation est appelé partenariat. Lorsque vous concluez des accords avec d'autres personnes, il est très important de bien définir ce que vous voulez faire. En effet, un tribunal peut déclarer un partenariat comme existant sur la base de la conduite affichée par ses membres. Pour la même raison, il est recommandé de demander un avis juridique lors de la planification d'une entreprise à plusieurs personnes. La société de personnes ne protège pas les actifs des membres. En d'autres termes, les créanciers de la société peuvent saisir les actifs de l'un ou l'autre des membres pour régler les dettes.
Il est important de comprendre que ni l'entreprise individuelle ni les partenariats ne créent une nouvelle personne. En d'autres termes, les activités exercées tant par l'entreprise individuelle que par les membres de la société sont réputées être exercées par eux. Cependant, il est entendu que les membres d'un partenariat sont des représentants des autres membres, de sorte que les actions d'un membre peuvent avoir des répercussions sur les autres.
Au lieu de cela, la prochaine forme d'organisation si vous créez une nouvelle personne, la société. En d'autres termes, lorsque vous décidez de «constituer» une société, vous donnez lieu à la naissance d'une nouvelle personne, la société. La société est considérée comme une personne différente des membres qui la composent. Pour cette raison, la société peut acquérir des actifs en son nom (qui ne seront pas la propriété des membres), signer des contrats et acquérir des obligations (par exemple, acquérir des dettes lors de l'obtention d'un prêt). En principe, les obligations acquises par la société ne seront pas supportées par les membres.
En se considérant comme une personne autre que les membres, la société limite leur responsabilité. En d’autres termes, les actifs des membres (en principe) seront protégés contre les créanciers de la société. Ces créanciers ne pourront pas demander à saisir les actifs des membres lorsque la société ne pourra pas payer ses dettes. De plus, les actes accomplis par les représentants de la société au nom de celle-ci ne lient pas personnellement les membres.
"Incorporation"
Avant d'entrer dans le processus d'incorporation, vous devez décider quelle juridiction est celle à choisir. Qu'est-ce que cela signifie de compétence? Le Canada est un État fédéral, cela signifie qu'il y a une division des pouvoirs entre le gouvernement du pays (le gouvernement fédéral) et les gouvernements des provinces (ce que l'on appelle les États dans d'autres pays). Contrairement à certains pays d'Amérique latine, comme le Mexique, où vous ne pouvez choisir que la compétence fédérale, au Canada, il est possible de constituer une société en vertu des lois d'une province ou des lois fédérales.
La juridiction choisie influencera les lois et les exigences qui s'appliqueront à la société. Les sociétés créées au niveau fédéral (en vertu de la Loi canadienne sur les sociétés par actions) peuvent faire des affaires partout au Canada sous leur nom (sous réserve de certaines exigences d'enregistrement dans les provinces). En revanche, une société constituée en vertu des lois d'une province ne peut, en principe, effectuer des actes commerciaux que dans cette province et son nom ne sera protégé que dans cette province. Cela ne signifie pas qu'une société constituée en vertu de lois provinciales ne peut pas faire des affaires à l'extérieur de cette province, car il est possible d'obtenir un enregistrement dans une autre province (l'enregistrement extraprovincial).
L'enregistrement extraprovincial comprend l'enregistrement du nom de la société dans l'autre province (sauf si la société est fédérale, auquel cas il n'est pas nécessaire d'enregistrer le nom). Effectuer l'enregistrement extraprovincial vous permet également d'installer vos bureaux dans la nouvelle province ou d'acquérir des actifs dans ladite province.
Nom de la Société
Contrairement à d'autres endroits, le nom donné à la société est très important au moment de la constitution. Comme mentionné précédemment, une société constituée en vertu d'une loi fédérale peut utiliser votre nom partout au Canada. Cependant, les exigences d'incorporation fédérales sont les plus strictes en matière de dénomination. Il est recommandé de demander conseil pour la création du nom de la société et ainsi réduire la possibilité que la constitution soit rejetée.
Une autre possibilité est de constituer la société sous le numéro attribué par la juridiction dans laquelle la procédure est effectuée. De cette façon, la société aura un nom composé d'un numéro, par exemple 123456 Manitoba Inc. Bien sûr, il est possible de changer ce nom plus tard. Il est également possible de laisser ce nom et d'annoncer «faisant des affaires comme (faisant des affaires comme ou d.b.a.)», par exemple 123456 Manitoba Inc. d.b.a. Entreprise importatrice du Canada.
Une recherche est nécessaire pour s'assurer que le nom choisi n'est pas le même ou n'est pas similaire au nom utilisé par une autre société faisant des affaires au Canada. Lors de la saisie des documents avec le gouvernement, qu'il soit fédéral ou provincial, il est nécessaire de présenter une copie de la recherche effectuée dans l'un des systèmes de recherche autorisés. Il existe un système général pour le Canada, NUANS, et un pour le Québec, CIDREQ. Selon la juridiction dans laquelle il doit être incorporé, le système doit être utilisé. En raison de la complexité et de la forte possibilité que l'incorporation soit rejetée en raison d'un nom qui ne peut pas être utilisé, il est recommandé de demander conseil avant de saisir les documents.
Il est important de noter que, selon la loi, les sociétés doivent annoncer leur nature commerciale. Autrement dit, ils doivent informer le public qu'ils font affaire avec une société (et non avec une société de personnes ou une srl). C'est pourquoi des mots comme «Limited», «Limitée», «Incorporated», «Incorporated» ou «Corporation» doivent être ajoutés à la fin du nom. Il est également accepté de mettre des abréviations à la place des mots complets, «Ltd.», «Ltée», «Inc.» ou «Corp.» Il est également possible de devoir utiliser «Société par actions de régime fédéral» ou «S.A.R.F.» pour les sociétés constituées en vertu de la loi fédérale.
Statuts Constitutifs
Les statuts constitutifs sont les statuts juridiques avec lesquels la société doit être créée. Dans d'autres juridictions, ils sont appelés «statuts constitutifs». Dans ces articles, les membres de la société devront décider de certaines questions, notamment le lieu où sera situé le siège social de la société, les restrictions sur le transfert d'actions (actions de la société), le nombre d'administrateurs, d'autres restrictions que les membres veulent inclure.
Actions
Les actions sont ce que l'on appelle dans d'autres juridictions des «actions». Les actions sont des titres qui accordent certains droits à leurs propriétaires. Ces droits comprennent le vote aux assemblées et la perception de dividendes lorsque les bénéfices sont partagés. Différentes classes d'actions peuvent être constituées avec des prérogatives et des droits différents. Au moment de la constitution, il est nécessaire de présenter la valeur des actions à donner; c'est-à-dire que les personnes qui vont devenir actionnaires (actionnaires) doivent avoir livré les espèces, les propriétés ou fourni les services pour lesquels les actions vont être données.
Other requirements
In addition to incorporation, you need to meet other requirements to start a business. Among these procedures is obtaining a federal registration number, which is used for various administrative procedures. Records will also have to be made with the provincial authorities.
Conditions de résidence pour les administrateurs
Selon la juridiction choisie, la société devra se conformer aux exigences relatives à la résidence des administrateurs. En d'autres termes, un certain nombre d'administrateurs devront être citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada.
Dans ce tableau, vous pouvez voir les exigences.
Juridiction | Exigence de résidence des administrateurs |
Federal (Canada) | Au moins 2% des administrateurs d'une société doivent être des résidents. S'il y a moins de quatre administrateurs au conseil d'administration, au moins un d'entre eux doit être résident. Ces exigences s'appliquent également lorsqu'il y a une réunion du conseil. |
Alberta | Au moins 25% des administrateurs doivent être résidents |
Colombie britannique | Il n'y a pas d'exigences |
Île-du-Prince-Édouard | Il n'y a pas d'exigences |
Ontario | Au moins 25% des administrateurs d'une société doivent être des résidents. Cela ne s'applique pas aux sociétés étrangères. Lorsqu'une société compte moins de quatre administrateurs, l'un d'eux doit être un résident. |
Manitoba | Au moins 25% des administrateurs doivent être résidents. Si le conseil d'administration compte trois administrateurs ou moins, l'un d'eux doit être résident. |
Nouveau-Brunswick | Il n'y a pas d'exigences |
Nouvelle-Écosse | Il n'y a pas d'exigences |
Nunavut | Il n'y a pas d'exigences |
Québec | Il n'y a pas d'exigences |
Saskatchewan | Au moins 25% des administrateurs d'une société doivent être des résidents. S'il y a moins de quatre administrateurs, l'un d'eux doit être un résident. |
Terre-Neuve-et-Labrador | Au moins 25% des administrateurs doivent être résidents. Il ne s'applique pas aux personnes morales qui ne reçoivent pas de revenu au Canada. |
Territoires du Nord-Ouest | Il n'y a pas d'exigences |
Yukon | Il n'y a pas d'exigences |
Nous vous recommandons d'obtenir des conseils juridiques pour résoudre tout problème pouvant survenir concernant le respect de cette exigence et d'autres exigences.
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